Quando bisogna spostarsi per un viaggio di lavoro è fondamentale compiere una pianificazione attenta. D’altronde, gli affari richiedono un diverso livello di preparazione rispetto ai viaggi per le vacanze. Se infatti è vero che il tempo libero è l’obiettivo principale di andare in vacanza, i viaggi d’affari servono principalmente per occuparsi di business, e questo significa che devi fare un po’ più di pianificazione del solito.
Ora, sappi che ci sono molte cose da considerare prima di intraprendere un viaggio d’affari. Una preparazione adeguata è necessaria per assicurarsi di non perdere nessun dettaglio critico. Vediamo insieme i punti principali.
Pianificare meticolosamente
Pianifica il tuo viaggio con tutti i dettagli in mente. Cerca la destinazione e i luoghi che dovrai visitare mentre sei lì. Considera quanto costerà e crea un budget che rifletta la tua stima.
Includi nel budget i costi vari a cui potresti non aver pensato. Mentre pianifichi il tuo viaggio, dovrai visualizzare come si svolgerà. In questo modo, potari creare un itinerario dettagliato.
Fare un itinerario dettagliato
L’itinerario del tuo viaggio è un programma che delinea dove sarai e quando dovrai essere lì. Gli itinerari sono eccellenti aiuti di gestione del tempo per i viaggiatori. Proprio come le compagnie aeree forniscono itinerari di volo ai viaggiatori per notificare loro i tempi e i luoghi relativi ai loro voli, si dovrebbe avere un itinerario per il vostro viaggio d’affari una volta raggiunta la destinazione.
Per essere al sicuro, condividi il tuo itinerario con qualcuno a casa di cui ti puoi fidare. Questo sarà di enorme aiuto se ci sono delle emergenze mentre sei via.
Valutare il guardaroba
Quando viaggi per piacere, è relativamente semplice preparare il tuo guardaroba per il viaggio. Ci sono diverse sfumature nei viaggi d’affari che richiedono un’attenta pianificazione. Avere un abbigliamento professionale e business casual è un dato di fatto in questi casi.
Dal momento che sarai lontano da casa e esposto a ogni imprevisto, è necessario imballare l’abbigliamento per il tempo libero. Diciamo, per esempio, che sei invitato a una gita di golf improvvisata mentre sei in viaggio: assicurati di avere l’abbigliamento per partecipare. Tieni i tuoi vestiti appesi mentre sei a destinazione. I sacchetti per gli indumenti manterranno i suoi vestiti relativamente senza rughe durante il volo.
Viaggiare secondo il tipo di riunione
Tutti i viaggi d’affari non sono uguali. A seconda del calibro dell’incontro d’affari, il modo in cui arrivi dice molto al tuo potenziale cliente su chi ha a che fare. Se stai incontrando un cliente che è particolare nel godersi la bella vita, puoi scegliere di spendere soldi per biglietti di prima classe o anche cercare compagnie di jet privati che possono portarti a destinazione con stile.
Quando arrivi a destinazione, considera di assumere un servizio di guida di alto livello o di affittare un veicolo di lusso o esotico per aumentare il tuo valore percepito. Qualunque cosa tu faccia, assicurati che rientri nel tuo budget.
Mangiare cucina di qualità
Durante il tuo viaggio d’affari, evita i fast food e tutto ciò che consideri cibo spazzatura. Trova luoghi noti per la loro qualità e in ambienti che offrono una piacevole esperienza culinaria.
Non solo è meglio per il tuo corpo mangiare cibo di qualità quando sei in viaggio, ma una cucina eccezionale aggiunge anche all’esperienza complessiva del viaggio.
Ricorda in ogni caso che è necessario rimanere idratato durante il viaggio: è facile trascurare di bere la giusta quantità di acqua quando si è in viaggio. Fai dunque uno sforzo cosciente per bere una quantità sufficiente di acqua. Viaggiare per affari richiede una preparazione al volo e un’attenta gestione del budget e delle manovre. Metti in valigia solo l’essenziale e aspettati l’inaspettato. Per massimizzare la tua esperienza di viaggio, pianifica un sano equilibrio tra lavoro e divertimento.
Usa l’opportunità di partire a tuo vantaggio. Cerca cose divertenti ed eccitanti che puoi fare quando non sei legato al lavoro. Divertirsi aiuta a rendere un tipico viaggio di lavoro un po’ più simile a una vacanza. Si vive una volta sola, quindi sfruttala!
